Ваучер на гостиницу что это
Перейти к содержимому

Ваучер на гостиницу что это

  • автор:

Турагент отвечает: билеты, ваучеры, медстраховка

Раз в неделю будем отправлять лучшие статьи и советы для охотников за путешествиями!

Нажми Нравится или Подписаться и будь в курсе самых популярных постов!

Сегодня среда, а значит, эксперт по турам Аня отвечает на ваши вопросы.

Продолжаем говорить о документах для путешествия. Нужны ли распечатки электронных броней и что делать, когда в билет на самолет закралась ошибка – читайте в статье.

Какие документы выдает турагентство при покупке тура?

В пакетный тур входят перелет, медстраховка, проживание с питанием или без. Значит, у вас на руках должны быть документы на каждую из этих услуг.

1. Билет на самолет — электронный или распечатанный. Электронный билет имеет такую же силу, как и бумажный.

2. Ваучер на проживание в отеле. Документ означает, что у вас есть в гостинице бронь. Он может понадобиться вам при оформлении визы, чтобы доказать цель поездки. Тут же прописывается вид трансфера — индивидуальный, групповой.

3. Медицинская страховка. Отдельная заполненная книжка, в которой указаны данные о застрахованном, территория действия, сроки и размер страхового покрытия. Тоже может быть оформлена в электронном виде. Можно распечатать самостоятельно.

Что такое ваучер в отель?

Это бронь вашего номера в отеле. Единого стандарта оформления этого документа нет. Все туроператоры выписывают ваучеры по своей форме, но в ней обязательно должны быть прописаны латиницей ФИО туриста, название туроператора и турагентства с контактами.

Проверьте, чтобы в ваучере были указаны данные:

  • Название отеля, его категория. Исключение — когда вы бронируете тур по системе «fortuna». В этом случае указывается только категория отеля.
  • Тип номера — количество мест, категория. Если вы платили за вид на море, то это должно быть прописано — не верьте на слово, в отеле без документа ничего не докажете.
  • Дата заезда и выезда, количество ночей.
  • Питание. Платили за all inclusive, значит в брони это должно быть отражено.
  • Тип трансфера до гостиницы, наличие парковки и другие заказанные услуги. Если вы бронировали трансфер на легковом авто и с гидом, то это должно быть напечатано.

Что такое электронный билет на самолет? Нужно ли менять его на кассе?

Это полноценный проездной документ взамен обычного бланка. Менять его нигде не нужно — в базе авиакомпании уже есть вся информация о вашем полете. На бланке указан только номер билета. Покажите его при регистрации на рейс вместе с загранпаспортом — и вам выдадут взамен посадочный талон.

Главная часть билета — это маршрутная квитанция. В ней указаны ФИО, название авиакомпании, номер рейса, дата вылета и прилета, дата выписки билета, класс бронирования, норма багажа. Распечатанная копия маршрутной квитанции понадобится, если на рейсе несколько пассажиров с одинаковой фамилией.

Уточню, что при перелете чартером номер билета сразу может не указываться. Он появится только за пару дней до вылета — именно тогда турагент вышлет на электронную почту заполненные документы.

Что делать, если в билетах на самолет ошибка?

Нужно сразу обратиться в турагентство. Небольшие опечатки в ФИО обычно легко исправляются. Есть хорошее правило «трех». Это значит, что при 1-3 опечатках в имени или фамилии, не меняющих звучание, билет будет действовать. Правило негласное, и не во всех авиакомпаниях соблюдается. Точно пройдет с Lufthansa, British Airways, Air France, Ryanair, EasyJet, Аэрофлот, Turkish Airlines, Austrian Airlines. Перевозчики меняют ФИО на правильное и не облагают пассажиров штрафами. Единственное, сообщить об ошибке лучше заранее, так что сразу звоните менеджеру.

Если ошибка серьезная — поменяли местами фамилию и имя, перепутали номер паспорта, его срок действия или неверно указали гражданство, то придется менять билет заранее. В каждой компании свои правила на этот счет. Звоните турагенту и узнавайте о конкретной ошибке.

Что делать, если потерял документы на тур?

Никаких причин для паники нет — новый билет, страховку и ваучер можно повторно распечатать. Достаточно обратиться в турагентство. Если вы потеряли договор с турагентством, его также можно продублировать. Мы обычно высылаем все документы в электронном виде туристам на почту, чтобы в случае чего они сами смогли их распечатать.

В следующем выпуске ждите новую порцию FAQ о визах и безвизах. Читайте блог и задавайте свои вопросы в группах Facebook и Вконтакте.

Туристический ваучер

Туристический ваучер — это документ, подтверждающий бронирование тура. Туристический ваучер бывает:

— на официальном бланке туроператора, с печатью турагента — такие ваучеры оформляются, если турист отправляется в страну, для посещения которой требуется оформление визы (если для получения визы при подаче документов требуется предоставить приобретенный туристический ваучер);

— произвольного, установленного туроператором стандарта, такой документ можно распечатать и самостоятельно, без визита в турагентство (все данные хранятся в компьютере, принцип такой же, как при оформлении электронного билета) — ваучеры такого типа выдаются туристу обычно при оформлении тура в безвизовую страну (или с оформлением визы по прибытию), но бывают и исключения.

Оформляется туристический ваучер в нескольких экземплярах (копиях):

— первый бланк забирает трансферный гид при встрече туриста в аэропорту или на вокзале (как подтверждение того, что турист прибыл, и принимающая сторона взяла на себя обязательства по обеспечению оплаченных услуг по туру);
— второй экземпляр остается в отеле при заселении туриста в качестве подтверждения заселения (его забирают на ресепшен);
— третья копия ваучера остается у туриста, этот бланк желательно иметь при себе во время экскурсий и других перемещений вне отеля.

Информация на туристическом ваучере

На туристическом ваучере размещается вся основная информация об оплаченных услугах и представителях туроператора:

название компании туроператора;
внутренний номер ваучера (номер бронирования у туроператора);
количество туристов, их статус (Mr. Mrs. Ch.), имена и паспортные данные;
дата и время вылета и прилета из/в страну и обратно;
сведения об оплаченном трансфере (при его наличии);
информация о бронировании (название отеля, звездность, тип номера, тип питания, вид из окна);
сведения о дополнительных оплаченных сервисах (например, предоплаченные экскурсии или индивидуальный гид);
контакты для экстренной связи с представителями туроператора

Бланк-образец туристического ваучера

Туристический ваучер может выглядеть по-разному: это зависит от стандартов того туроператора, у которого он приобретается. Например, типичный туристический ваучер может выглядеть так:

Что такое ваучер для поселения в гостиницу?

Ни одно путешествие, как правило, не обходится без организационных моментов. Бронирование номера, прибытие в гостиницу и оплата номера, дополнительно оплата питания, если это не вариант «Всё включено». Конечно, в каком-то смысле это приятные хлопоты, но хотелось бы свести все эти нюансы к минимуму и без отвлечений наслаждаться отдыхом. Именно для этой цели и был придуман ваучер. Что это такое?

Ваучер для поселения в гостиницу – это документ, который выдаёт вам платформа бронирования, когда вы сразу оплачиваете номер в гостинице. Таким образом, имея на руках ваучер, вы спокойно приезжаете в гостиницу, зная, что всё оплачено и при предъявлении ваучера получаете свой номер, а также можете рассчитывать на получение дополнительных услуг, которые также заранее оплачены и указаны в документе.

Ваучер можно получить в туристическом агентстве. Важно, чтобы там была максимально подробно указана вся необходимая информация. Так, там указывается информация о вас лично и членах вашей семьи, а также маршрут вашего путешествия. Кроме того, обязательно указываются подробные данные об отеле – его название и категория, тип номера, который вы оплатили, срок проживания с конкретным диапазоном дат и тип питания. Дополнительно, там указываются данные о медицинской страховке туриста, трансфере и принимающей стороне.

Чтобы ваучер был подлинным и не вызывал сомнений, в нём должны быть данные о компании, которая его выдала, а именно номер аккредитации туристического агентства в МИД, номер в Реестре, юридический адрес и контактные данные.

Чтобы ваучер упростил вам отдых, важно тщательно проверить, чтобы все вышеописанные пункты в нём присутствовали и были указаны правильно. Проверьте на ошибки и опечатки, особенно в том, что касается ваших личных данных. Также убедитесь, чтобы количество человек, даты, категория отеля, тип номера и питание были указаны верно. Только в таком случае в путешествии не возникнет неприятных сюрпризов.

Ваучер выдаётся в трёх экземплярах. Один остаётся у вас, и его важно не потерять. Второй вы отдаёте гиду, когда прибываете в страну назначения. Это позволяет гиду взять ответственность за ваше поселение в отель. Последний экземпляр вы отдаёте на ресепшене в гостинице, подтверждая своё право на проживание и спектр других услуг гостиницы, которые указаны в документе.

Ваучер оформляется на весь срок пребывания в стране, но не более, чем на 30 дней. Свой экземпляр желательно носить с собой, чтобы в любой момент подтвердить законность пребывания в стране и отеле. Кроме того, нередко ваучер становится основанием для оформления въездной визы на границе.

Как видно, правильно оформленный ваучер – это удобно и практично.

Туристический ваучер в Россию для иностранцев

Туристический Ваучер — это аналог туристической путевки. Т.е. это документ, подтверждающий покупку в туристической компании одной или нескольких услуг, например, проживание в отеле. Туристический Ваучер подразумевает и прямо указывает цель поездки ТУРИЗМ.

Как долго делается Ваучер?

Если Вы заказываете Туристический Ваучер в Россию на нашем сайте здесь, то Ваучер автоматически придет к Вам по электронной почте сразу же после размещения заказа и оплаты. Система автоматической выписки работает круглосуточно и не зависит от часов работы нашего офиса.

Как выглядит Туристический Ваучер в Россию?

Туристический Ваучер в Россию выглядит так:

Что такое референс?

Референс — это номер аккредитации туркомпании в МИД или Договора с МИД России на право оформлять приглашения иностранным туристам. Номер референса туркомпании указывается в Туристическом Ваучере.

Обязательно ли в Ваучере указывать гостиницу?

Гостиница в Ваучере должна быть указана обязательно. Туристический Ваучер без указания гостиницы не имеет силы и не является основанием для выдачи визы.
Другое дело, что никто не может заставить человека жить в этой гостинице, особенно, если планы поменялись, или она просто не понравилась.

Иностранец едет в гости и будет жить на квартире или в доме. Как нам заказать туристический ваучер для него?

Вам и Вашему иностранцу надо решить, что Вам важнее — обязательно сообщить в консульстве, что иностранец будет жить в гостях, или всё-таки быстро получить визу. Если иностранец непременно хочет указать, что будет жить в квартире или доме у друзей, то ему надо получать частную гостевую визу, а Вам, для начала, оформить ему часттное гостевое приглашение в своем ФМС по месту жительства. Или посмотреть предыдущий ответ.

Можно ли сделать ваучер на 30 дней?

Можно. Но при этом Вы должны понимать, что в консульстве России у Вас скорее всего попросят подтверждение оплаты отеля на такой большой срок. Не бронирования, а именно оплаты. Кроме того, Вы должны подтвердить нам, что Вы это понимаете и претензий к нам иметь не будете.

На сколько дней делается Ваучер?

Теоретически Ваучер может быть выдан на срок не более 30 дней. Но при этом надо учитывать, что в консульствах при таком сроке ваучера обычно просят подтвердить оплату ( не бронироваание ) отеля на весь срок — т.е. на 30 дней.
Поэтому мы не рекомендуем указывать в Ваучере сроки больше 2 недель. Это вполне стандартный срок для туристической поездки, и на такой срок достаточно только ваучера для получения визы.

Надо ли прикладывать бронь отеля?

На срок не более 2 недель обычно консульства не просят других документов, кроме Ваучера. Нам для оформления Ваучера Ваша бронь не нужна. А для консульства, если сомневаетесь, сделайте предварительную бронь с возможностью отмены без потерь.

Достаточно ли копии Ваучера по эл. почте?

Всё зависит от гражданства иностранца. Для большинства стран Европы, США, Канады, Японии, Австралии, Новой Зеландии, Южной Кореи копии Ваучера по электронной почте вполне достаточно для получения визы в Россию.

Когда можно обращаться за визой?

За визой можно обращаться не ранее 90 дней до планируемого въезда

Сколько стоит Туристический Ваучер в Россию?

Стандартная стоимость Туристического ваучера 600 руб. при оформлении и оплате через наш сайт и получением на электронную почту. В других случаях стоимость ваучера другая

Значит ли Ваучер, что Вы мне забронировали отель, указанный в Ваучере?

Мы бронируем отели только если Вы заказываете у нас такую услугу. Если бронирование отеля Вы не заказываете, значит отель мы Вам не бронируем.

Можно ли выписать Ваучер только на ребенка? Родителям визу получать не надо – она уже есть или не требуется.

Если Вы собираетесь в Россию с ребенком, и виза нужна только ему, а Вам не требуется или уже есть, то Ваучер, выписанный только на ребенка вызывает в Консульстве множество вопросов и недоверие. Дело в том, что Ваучер как-бы «подтверждает» покупку тура в Россию. И если Вы подаете документы на туристическую визу на ребенка, то надо объяснять, с кем из взрослых едет ребенок в тур. А также прикладывать подтверждение покупки тура и на этого взрослого. Кроме того необходимо приложить объяснение, почему на взрослого не запрашивается виза.
Вывод: Ваучер, выписанный только на ребенка может привести к отказу в визе. Вы же не будете объяснять в консульстве, что едет он на самом деле в гости к родственникам, а совсем даже не по туризму, а Ваучер — это только так — для получения визы и не более того.

Какого размера должен быть ваучер?

Туристический Ваучер в Россию может быть оформлен на 2 листах формата А4 — Подтверждение и собственно Ваучер, или на одном листе формата А4, на котором размещены Подтверждение ( в одной половине листа ) и сам Ваучер ( в другой половине листа ).

Что такое Подтверждение?

Подтверждение — это одна из 2-ух частей Ваучера. Подтверждение может быть напечатано на половине листа формата А4 или на целом листе А4.

Можно ли получить двукратный ваучер?

Двукратный Ваучер выдается для посещения в ходе одной туристической поездки России и одного из соседних государств СНГ, и возврата домой через Россию. Такой маршрут должен быть подтвержден в консульстве документально — авиа или ж.д. билетами по всему маршруту и бронированием гостиниц не только в России, но и в другой стране маршрута, а также, при необходимости, визой в эту страну.

Как получить оригинал ваучера?

Оригинал Ваучера Вы можете получить в нашем офисе или заказать доставку курьерской почтовой службой DHL / UPS за отдельную плату. Стоимость распечатанногог Ваучера выше, чем при оформлении в электронном виде на нашем сайте. Инфо здесь

Можете ли Вы прислать Ваучер иностранцу в Европу?

Да. Можем. И не только в Европу. Мы заказываем доставку в DHL / UPS. Это дополнительная услуга и в стоимость Ваучера она не входит.

Куда обращаться за визой?

За туристическими визами в Россию необходимо обращаться в Визовые центры России, если они есть в Вашей стране. Если Визового центра нет, то обращаться надо в Консульство России по предварительной записи, и предварительно заполнив и распечатав визовое ходатайство на сайте МИД России.

Как получить регистрацию в России?

Регистрацию иностранцам оформляет гостиница или хозяин квартиры, где иностранец размещается. Если эти варианты Вас не устраивают, обращайтесь за регистрацией к нам

Нужна ли виза в Россию иностранцу?

Да, для въезда в РФ гражданам многих государств требуется заранее получить визу. Граждане ряда стран, с которыми Россия имеет соглашения о безвизовом режиме, могут въезжать в РФ без визы. Срок пребывания в России для граждан из безвизовых стран ограничен (кроме граждан Белоруссии). Чтобы гражданин из безвизовой страны смог оставаться в РФ более длительной срок, необходимо оформить соответствующую визу до поездки. Перед прибытием в РФ иностранец из визовой или безвизовой страны оформляет визу нужного типа (туристическая, частная, деловая и т.п.). Срок действия визы ограничен (в зависимости от типа визы — от 10 дней до 1 года). Чтобы получить более подробный ответ на вопрос «Нужна ли виза в Россию?», свяжитесь со специалистом .

Другие страницы раздела:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *