Как купить жд билет с расчетного счета
Перейти к содержимому

Как купить жд билет с расчетного счета

  • автор:

Инструкция как оплатить билеты по безналичному расчету для юридического лица с расчетного счета предприятия

Для предприятий и юридических лиц, которые работают с электронным документооборотом (ЭДО), мы готовы предложить удобную систему передачи проездных и бухгалтерских документов через популярные ЭДО платформы, такие как Диадок или Сбис++.

При оформлении билетов, мы предоставим вам все необходимые бухгалтерские документы согласно требованиям налогового законодательства, что позволит вам включить расходы по проезду в свою книгу учета и получить возможность зачета НДС.

По безналичному расчету, со счета организации, оплачивают: авиабилеты, билеты на поезд, проживание в гостиницах, трансферы и другие услуги.

Физические лица, так же могут оплатить билеты по безналичному расчету

Порядок действий аналогичный, описанный выше. В пункте 2 обратите внимание менеджера, что необходимо выставить счет для физического лица. Реквизиты и заявку предоставлять не нужно.

Чтобы заключить договор, свяжитесь с нами одним из способов:

  • ☎ Позвоните по номеру +7(495)788-44-22
  • ✉ Напишите на электронную почту host@samolet.info
  • ✎ Заполните форму обратной связи на сайте

Как купить жд билеты юрлицу?

OneTwoTrip for Business — это не только полная информация по билетам, но и удобный способ организации командировок, в том числе при оформлении через юридическое лицо. Процесс максимально упрощен, начиная с поиска билета и вплоть до отправления поезда.

Если бизнес-поездки ваших сотрудников предполагают путешествия железнодорожным транспортом, то помните, что на нашем сервисе собраны жд билеты по России и Европе — у вас есть возможность приобретения электронных билетов для командировок как по стране, так и за рубежом.

Не важно, какого размера ваша компания: мы сокращаем расходы на командировки до 30% при любых объемах.

Инструменты контроля, созданные специально для юридических лиц, позволяют корректнее управлять бюджетом компании. Лимиты, права для сотрудников, отчеты — все это упрощает работу бухгалтерии. Менеджмент и учет командировок тоже облегчаются за счет того, что в OneTwoTrip for Business можно не только покупать билеты, но и бронировать отели — все в одном месте и с одним партнером.

Кроме того, для юридических лиц предусмотрены любые удобные способы оплаты: с расчетного счета, корпоративной картой и постоплата. Все тревел-процессы автоматизированы, на оформление жд билетов требуется не больше 2-х минут. А наша инструкция поможет вам сделать максимально понятным весь путь: от поиска выгодного варианта по нужному направлению до того, как вы получите контрольный купон.

Как купить жд билет с расчетного счета?

Нажмите в верхнем левом углу на вкладку «Ж/Д билеты». Если вы её не видите, обратитесь к администратору аккаунта за дополнительными правами. Далее откроется форма поиска, где вы сможете указать направление, дату поездки, количество пассажиров. Приобрести билет на нашем ресурсе можно и в день отъезда, но не позднее, чем за час до отправления поезда (вне зависимости от наличия/отсутствия электронной регистрации и станции посадки).

После заполнения формы необходимо нажать «Найти». В появившемся окне будут представлены все возможные варианты. Их можно сортировать, используя фильтры:

тип поезда,
класс вагона,
стоимость,
время отправления,
время в пути.

Время отображается местное. Кликнув на «Детали и маршрут», вы можете увидеть дополнительную информацию о поезде. После нажатия кнопки «Выбрать» вы попадёте на этап выбора места.

На схеме вагона вы можете выбрать места исходя из стоимости и расположения. Забронировать за раз можно только четыре места. Если билетов нужно больше, просто сформируйте ещё один заказ. Следует обратить внимание, что, если купе имеет половой признак (Ж — только женское, М — только мужское), необходимо выбирать места строго согласно данному признаку, иначе пассажиру, несмотря на наличие жд билета, откажут в посадке.

На следующем этапе сервис предложит выбрать пассажира. Если в списке нет нужного сотрудника, вам необходимо сначала создать карточку сотрудника и пройти все этапы заново.

Оплата билетов по безналичному расчету для организаций и индивидуальных предпринимателей

Технология «ИнвойсБокс» дает возможность организациям и индивидуальным предпринимателям оплачивать билеты на поезд по безналичному расчету.

Как оплатить билет со счета своего предприятия

Если вы отправляетесь в командировку или другую деловую поездку, воспользуйтесь способом оплаты по счету для юридических лиц.

При оплате ЖД билетов по безналичному расчету по технологии «ИнвойсБокс», вам не нужно будет предоставлять в бухгалтерию авансовый отчет с выписками по карте. Отчетные документы поступят прямо в бухгалтерию по почте или по системе электронного документооборота.

Постоянные клиенты могут воспользоваться рассрочкой платежа, а также системой «Аванс», если сотрудники компании часто отправляются в командировки.

Как воспользоваться сервисом

При оформлении билета на поезд вам будет предложено выбрать способ оплаты. Выбирайте пункт «Безналичная оплата», и далее в предложенном меню — «Оплата по счету для юридических лиц».

Для оформления счета вам понадобится ИНН вашей организации и данные пластиковой карты. Карта может быть корпоративная или личная. На период оплаты счета на платежной карте VISA, MasterCard или МИР система заблокирует сумму счета с учетом комиссии банка. Билет будет оформлен сразу после блокировки средств. После оплаты счета блокировка средств будет снята.
Для постоянных клиентов блокировка средств на карте не потребуется.

Для оформления счета в предложенных полях введите ИНН организации, которая будет оплачивать счет. Оформление счета произойдет автоматически. Копия счета будет отправлена вам по адресу электронной почты.

Если вы постоянный клиент или пользуетесь системой «Аванс» для оформления билета, в предложенных системой «ИнвойсБокс» полях необходимо будет ввести логин и пароль.

Условия использования сервиса:

  • для оформления билета с блокировкой средств на карте не требуется заключения договора, и не предъявляется каких-либо дополнительных условий;
  • чтобы воспользоваться системой «Аванс», необходимо подписать договор;
  • если вы постоянный клиент, чтобы исключить необходимость блокировки средств на карте необходимо подписать договор.

Зачем и как покупать ж/д билеты по безналичному расчету?

Для юридических лиц возможность купить билеты на поезд с помощью безналичного расчета – зачастую единственный вариант организовать командировку. Сегодня мы поговорим о том, почему это так и как OneTwoTrip for Business помогает решить эту проблему.

Командировки и наличные

В некоторых случаях компании, отправляющие сотрудников в командировки, выдают им аванс наличными. Эти деньги сами работники используют для оплаты проезда, жилья и других расходов.

По текущим правилам, работодатель обязан выплатить аванс на командировку. Причем, включать он должен не только компенсацию оплаты проезда и проживания, но и суточные за все дни поездки.

На первый взгляд выдать наличные из кассы – неплохой и достаточно удобный вариант, однако на практике он влечет за собой целый ряд сложностей при оформлении, которых нет при оплате по безналу. Поговорим о них поподробнее.

Наличные и оформление командировки

Выдача наличных сотрудникам автоматически делает их подотчетными лицами. После возвращения из командировки они должны в течение нескольких рабочих дней предоставить в бухгалтерию авансовые отчеты, к которым прикладываются документы, подтверждающие затраты. Если какие-то деньги остались неистраченными, их нужно вернуть.

Все эти отчеты необходимо проверять – в итоге объем работы как для командированного работника, так и для сотрудников отдела кадров и бухгалтерии возрастает. Все гораздо проще при покупке ж/д-билетов по безналичному расчету.

Покупка на сайте РЖД

В последние годы сайт РЖД стал более удобным, на нем можно самостоятельно купить билеты. Однако интерфейс системы бронирования до сих пор уступает в удобстве сервисам бронирования, которыми люди пользуются для организации отпуска и покупки билетов для юридических лиц.

При этом, есть свои момент и в правилах организации деловых перевозок. Вот цитата с сайта РЖД о том, как должен быть устроен процесс:

3.1. Для организации перевозки ОГП (ОГД, ОГШ, ОГВ) Организатор перевозки предоставляет в ДОСС заявку и пофамильный список с указанием реквизитов документов удостоверяющих личность по форме, утвержденной ДОСС, согласно Приложениям №1, 2.

3.2. Заявки для перевозки ОГП (ОГД, ОГШ, ОГВ) принимаются на всем периоде резервирования, в зависимости от глубины продажи, установленной для конкретного поезда, но не позднее, чем за 10 суток до отправления поезда. Заявка, предъявленная менее чем за 10 суток до отправления поезда, принимается при возможности ее выполнения.

Разбираться во всем этом самостоятельно у большинства компаний нет ни времени, ни ресурсов. Поэтому некоторые из них обращаются за помощью в организации командировки с помощью железных дорог в тревел-агентства.

Покупка билетов через тревел-агентства

Однако взаимодействие с такими компаниями тоже не самый эффективный процесс. Он сопряжен с большим количеством бумажной работы и к тому же не предоставляет доступа к лучшим вариантам цен на рынке – агентство может показать лишь те варианты бронирований, к которым у него есть доступ. Существуют куда более эффективные способы бронирования ж/д билетов для юридических лиц.

Использование специализированной системы бронирования

Сайт РЖД и тревел-агентство – не единственные способы отправить сотрудника в командировку на поезде. С помощью сервиса OneTwoTrip For Business компании могут бронировать ж/д и авиабилеты, а также гостиницы по безналичному расчету без посредников и переплат.

Подключение и использование сервиса бесплатны, при этом вы получаете доступ к тысячам вариантов бронирований. Что важно: все операции совершаются онлайн в пару кликов, также можно купить ж/д билеты с расчетного счета. А ещё в личном кабинете системы можно выгрузить закрывающие документы. С OneTwoTrip For Business отправить сотрудника в командировку на поезде очень просто!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *