Сервис документ ржд что это
Перейти к содержимому

Сервис документ ржд что это

  • автор:

Что такое сервис в ЖД билете: особенности и набор услуг, которые можно заказать

Для максимально удобной и быстрой покупки ЖД билетов часто запускаются специальные электронные порталы. Они позволяют не просто заказать услугу, но ещё и просмотреть всю актуальную информацию о маршрутах, поездах, льготных категориях и т.д. На территории России для этого используется сайт ЖД. Здесь можно заказать билеты, где уже будет указываться необходимый тип сервиса, учитывая ваши личные желания и предпочтения. Давайте разберемся, что такое сервис в ЖД билете, и какие данные в нем могут указываться.

Особенности сервиса в ЖД билете

Современные железнодорожные компании постоянно совершенствуют поезда, делая путешествия на них комфортными для пассажиров с разными потребностями. Сейчас существуют семейные купе в поезде. В них можно приятно проехаться даже с очень маленькими детьми. Сейчас, когда вы покупаете проездной документ через специализированный сайт, вы можете найти в нем не только информацию по поводу класса вагона, его номера и места, но ещё и много других пунктов, находящихся в соответствующем разделе под названием «Сервис».

Сейчас ежедневно покупаются тысячи билетов на поезд во всевозможные направления как по России, так и за ее пределами, но далеко не все до конца понимают, что такое сервис документ в ЖД билете. Если говорить простыми словами, то это те удобства, которые пассажир может получить, покупая проездной документ в ЖД.

Выбирая ЖД билеты онлайн, вы получаете множество преимуществ, благодаря чему они и пользуются широким спросом:

  • возможность организовать свое путешествие онлайн;
  • широкий выбор различных услуг на любой вкус, в том числе и со специфическими индивидуальными потребностями;
  • высококлассное обслуживание клиентов;
  • максимальное удобство и комфорт во время поездки;
  • доступные цены;
  • возможность выбрать любой тип вагона.

Теперь вы знаете, что такое сервис в ЖД билете и какие его основные преимущества. Перейдем к услугам.

Услуги сервиса в ЖД билете

В зависимости от типов вагонов, существует целый перечень различных услуг, предоставляемых транспортными компаниями для клиентов. Это те полезные и популярные удобства, с которыми ваше путешествие даже на самые дальние расстояния будет максимально комфортным и приятным. В сервис могут входить определенные услуги, возможность пользоваться оборудованием:

  • кондиционер;
  • биотуалет;
  • постельное белье;
  • возможность перевозить домашних животных;
  • питание;
  • санитарно-гигиенический набор;
  • пресса;
  • наличие душевой кабины прямо в купе.

Набор удобств напрямую зависит от конкретного вида вагона. Соответственно, цена также будет отличаться. Это позволяет при желании увеличить комфорт во время поездок. К дополнительному сервису обращаются люди, которые забронировали билеты на дальние поездки. Для них очень важно знать и понимать, что входит в сервис в ЖД билетах. А заказать данную услугу можно на сайт ЖД прямо во время оформления проездных документов. Там вы сможете наглядно увидеть доступные предложения и выбрать наиболее подходящий для вас вариант.

Как читать билет

Для всех запросов в систему «Экспресс» нумерация сквозная — она ежесуточно обнуляется в 00:00.

Пятая строка

  • паспортные данные пассажиров (вид документа, его серия и номер, фамилия, инициалы).

Шестая и седьмая строки

Н-553.2 РУБ В Т.Ч. СТР. 2.3; ТАРИФ РФ+КСБ 500.5 В Т.Ч. НДС 76.35 РУБ
СЕРВИС 50.4 В Т.Ч. НДС 7.69 РУБ С БЕЛЬЕМ У0

  • полная стоимость билета с указанием валюты (десятые доли отделены точкой);
  • «ТАР» — тарифная стоимость проезда (стоимость билета и плацкарты);
  • «+КСБ» — величина комиссионного сбора;
  • «+СТРСБ» — величина страхового сбора;
  • «+УСЛ» — стоимость сервисных услуг.
  • «В Т. Ч. СТР. 2.3 РУБ+НСП» — если взимается налог с продаж;
  • сумма взимаемого налога;
  • величина налога в процентах;
  • код субъекта РФ;
  • символ «У» при оформлении билета в вагон с дополнительными услугами;
  • количество наборов питания, положенных пассажиру по билету. Если стоит обозначение У0, питание в вагоне не предоставляется.

Cтоимость проезда может указываться в швейцарских франках или национальной валюте.

Восьмая строка

ПРИБЫТИЕ ПОЕЗДОМ 125 *4 29.06 В 09.27

  • время прибытия пассажира в пункт назначения. Для станций, находящихся в России, Киргизии и на Петропавловском отделении Южно-Уральской железной дороги, указано московское время. Для стран СНГ и Балтии указывается местное время.

Если поезд отправляется по старому графику, а приходит уже по новому, время прибытия не указывается.

На билетах, оформляемых через билетно-кассовые терминалы, подключенные к АСУ «Экспресс-3», в правом нижнем углу печатается штриховой код.

Была ли полезна статья: Да Нет

Наше расписание предельно просто в установке и удобно для ваших пользователей.

Всего за 5 минут вы можете получить актуальное, обновляемое расписание от Туту.ру. Подробнее

Какие сервисные услуги можно принят для целей налогообложения по Билету РЖД?

Стоимость платного сервисного обслуживания, включенного в цену проезда командированного работника в вагоне повышенной комфортности можно включить в состав прочих расходов при расчете налога на прибыль

Вопрос: Какие сервисные услуги можно принят для целей налогообложения по Билету РЖД? На сайте РЖД например по обслуживанию У1 расписаны все услуги входящие в стоимость билета: питание постельное белье гигиенический набор печатная продукция мультимедийный портал Попутчик повышение зала повышенной комфортности При этом на каждую услугу указан отельная стоимость (на портале указывается на год).В стоимость всех этих услуг входит НДС 20%Какие из этих услуг можно признать для для целей налогообложения прибыли (и соответственно принять НДС к вычету) а какие нет?

Ответ: Стоимость платного сервисного обслуживания, включенного в цену проезда командированного работника в вагоне повышенной комфортности можно включить в состав прочих расходов при расчете налога на прибыль (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК). Класс обслуживания роли не играет при условии, что расходы подтверждены документально (билетами, чеками и т.д.). Такие выводы есть в есть в письме Минфина от 10.06.2016 № 03-03-06/1/34149.

Рискованно списывать расходы, только если в билете выделена стоимость питания.
Организация вправе включить документально подтвержденные расходы, связанные с проездом сотрудника до места командировки и обратно, в состав прочих расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК). По мнению Минфина, если расходы на питание выделены в билете, то признавать их в налоговом учете нельзя (письмо Минфина от 20 мая 2015 г. № 03-03-06/2/28976).

По вопросу вычета НДС

Если расходы на проезд учитываете при расчете налога на прибыль, входной НДС можно принять к вычету (п. 7 ст. 171 НК).

Минфин запретил вычет НДС по дополнительным услугам в поезде, если в них входит питание (письмо от 06.10.16 № 03-07-11/58108). При этом финансисты не против учета затрат на питание в поезде, если плата за сервис — часть стоимости билета (письмо Минфина России от 10.06.16 № 03-03-06/1/34149).

Если в цену билета вагона повышенной комфортности входит также стоимость сервисных услуг, например, питания, постельного белья, предметов личной гигиены и пр. — это тоже командировочные расходы, и НК разрешает заявить по ним вычет. Но вычет положен только по тем затратам на командировку, которые перечислены в п. 7 ст. 171 НК — это проездные билеты и стоимость постельного белья. Дополнительные сервисные услуги в нем не названы, значит, и вычет по ним не положен.

Материалы Системы Главбух по вашему вопросу:

  • Формы по теме:
  • Расписка в получении сотрудником имущества организации
  • о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
  • Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
  • Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
  • расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
  • на социальную защиту инвалидов
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
  • Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
  • Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
  • Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени

Как организации на общем режиме учесть при налогообложении расходы на проезд в командировку транспортом общего пользования

Компания обязана компенсировать командированным работникам расходы на проезд.

Налог на прибыль

Как при расчете налога на прибыль учесть расходы, связанные с проездом сотрудника до места командировки и обратно

Дкументально подтвержденные расходы в связи с проездом сотрудника до места командировки и обратно включите в состав прочих расходов при расчете налога на прибыль (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК). Документальным подтверждением могут служить проездные билеты, фискальные БСО и кассовые чеки и т. д. Не важен вид общественного транспорта – самолет, поезд и т. д. Также не играет никакой роли уровень обслуживания (бизнес-класс, вагоны повышенной комфортности и др.). Такие выводы есть в письме Минфина от 10.06.2016 № 03-03-06/1/34149.

Даже если по расходам на проезд нет оправдательных документов, организация вправе оплатить их. Однако при налогообложении прибыли эту компенсацию учесть нельзя (п. 11 положения, утв. постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749, п. 1 ст. 252 НК).1

Как учесть НДС по расходам на проезд в командировку

Если расходы на проезд учитываете при расчете налога на прибыль, входной НДС по ним можно принять к вычету (п. 7 ст. 171 НК). Можно ли принять к вычету НДС по расходам, которые не учитывают при расчете налога на прибыль, см. Когда входной НДС можно принять к вычету.

При наличной оплате расходов на проезд основанием для вычета являются фискальные бланки строгой отчетности (проездные билеты, квитанции за пользование постельными принадлежностями в поезде). Сумма налога в них должна быть выделена отдельной строкой.

Если российские билеты выписаны на иностранном языке, то для целей применения вычета по НДС реквизиты, необходимые для вычета (например, наименование продавца и покупателя, наименование и стоимость оказанных услуг, сумма НДС), должны быть переведены на русский язык. Переводить иную информацию, которая не относится к вычету входного налога (например, правила перевозки багажа, условия применения тарифов), не нужно. Такие разъяснения – в письмах Минфина от 01.10.2013 № 03-07-15/40623, от 10.04.2013 № 03-07/11/11867 и ФНС от 17.10.2013 № ЕД-4-3/18593.

В законодательстве нет конкретных правил, как оформлять перевод. Имеет смысл сделать перевод нужных строк билета на отдельном листке и приложить его. Перевести документ на русский язык может как профессиональный переводчик, так и сотрудник организации, который владеет иностранным языком. Заверять перевод нотариально не требуется (письма Минфина от 22.03.2010 № 03-03-06/1/168, от 14.09.2009 № 03-03-05/170).

Принять НДС к вычету можно только в том квартале, когда сотрудник включил проездные документы в авансовый отчет по командировке (письмо ФНС от 09.01.2017 № СД-4-3/2).

входной НДС с дополнительных сборов и сервисных услуг принять к вычету нельзя, если их стоимость в ж/д билете указана с учетом платы за питание (письмо Минфина от 06.10.2016 № 03-07-11/58108).

Облагается ли НДФЛ компенсация документально подтвержденных расходов на проезд в командировку

С компенсации документально подтвержденных расходов на проезд сотрудника до места командировки и обратно НДФЛ не удерживайте. Налог не удерживайте, даже когда фактические расходы на проезд, оплаченные с разрешения работодателя, превышают размеры из локального нормативного акта работодателя (абз. 13 п. 1 ст. 217 НК, письмо Минфина от 30.12.2011 № 03-04-06/6-364).

Если сотрудник едет в командировку поездом в вагоне повышенной комфортности, доход для целей НДФЛ также отсутствует (письмо Минфина от 02.07.2015 № 03-04-06/38183).

Не надо включать в доход сотрудника и сбор, удержанный при возврате билета, если командировка отменена. Основание – фискальный БСО о приеме билета с указанием суммы сбора. Вместо фискального БСО сотрудник может предоставить квитанцию и кассовый чек. Этот документ сотрудник должен приложить к авансовому отчету при возврате денег, которые получил под отчет.

Можно ли принять к вычету НДС по расходам, которые не учитываются при расчете налога на прибыль

Да, можно, но при условии, что расходы связаны с выполнением операций, облагаемых НДС. Правда, при таком подходе споры с налоговой инспекцией не исключены.

В частных разъяснениях представители контролирующих ведомств занимают следующую позицию. По расходам, которые не учитываются при расчете налога на прибыль, входной НДС к вычету принять нельзя. Это связано с тем, что применение вычета предусмотрено только по расходам, которые связаны с выполнением операций, облагаемых НДС, в том числе – с реализацией. При расчете налога на прибыль расходы, не связанные с производством и реализацией, не учитывают. Это следует из пункта 2 статьи 171 и пункта 1 статьи 252 НК.1

Таким образом, наличие расходов, не учтенных при расчете налога на прибыль, означает, что они не связаны с выполнением операций, облагаемых НДС.

Однако существует противоположная арбитражная практика. Многие судьи считают, что применение вычета зависит от налогового учета расходов лишь в отношении НДС, начисленного организацией при выполнении строительно-монтажных работ для собственного потребления (абз. 3 п. 6 ст. 171 НК).

В остальных случаях никаких ограничений на применение вычета по НДС по расходам, которые не уменьшают налогооблагаемую прибыль, Налоговый кодекс не содержит. Основным условием принятия к вычету входного налога является связь расходов с выполнением операций, облагаемых НДС. Это следует из пункта 2 статьи 171 НК.

Например, организация может подарить своему сотруднику на день рождения телевизор. При расчете налога на прибыль расходы на покупку телевизора не учитываются. Однако такая передача признается реализацией, с которой организация должна заплатить НДС. Следовательно, входной НДС, предъявленный поставщиком при покупке телевизора, организация может принять к вычету (письмо Минфина от 18.08.2017 № 03-07-11/53088). При этом ждать, пока подарок будет вручен сотруднику, а НДС будет начислен к уплате в бюджет, не нужно. Налоговый кодекс не устанавливает зависимости между периодом предъявления НДС к вычету и периодом фактической реализации, в том числе безвозмездной. Арбитражная практика подтверждает правомерность такого подхода (см., например, постановление ФАС Московского округа от 12.03.2009 № КА-А40/1726-09).

Это следует из положений абзаца 2 подпункта 1 пункта 1 статьи 146, пункта 1 статьи 172 и пункта 16 статьи 270 НК.

Таким образом, по общему правилу если расходы направлены на выполнение облагаемых НДС операций, то независимо от учета их при расчете налога на прибыль входной НДС по ним можно принять к вычету. Суды также придерживаются этой позиции. Например, постановления ФАС Московского округа от 30.11.2012 № А40-135314/11-107-565, от 26.02.2010 № КА-А40/978-10, от 14.07.2009 № КА-А40/5553-09, от 07.04.2009 № КА-А40/2620-09, Поволжского округа от 22.09.2008 № А65-5848/07, от 06.05.2008 № А65-12919/07-СА2-22, Уральского округа от 07.10.2008 № Ф09-7115/08-С3.

Нельзя принять к вычету НДС по дополнительным услугам в поезде

Минфин запретил вычет НДС по дополнительным услугам в поезде, если в них входит питание (письмо от 06.10.16 № 03-07-11/58108). При этом финансисты по-прежнему не против учета затрат на питание в поезде, если плата за сервис — часть стоимости билета (письмо Минфина России от 10.06.16 № 03-03-06/1/34149).

Раньше Минфин считал, что компания вправе заявить вычет со стоимости любых проездных билетов. Главное, чтобы в билете перевозчик выделил НДС отдельной строкой (письмо от 26.02.16 № 03-07-11/11033). Но сейчас позиция чиновников изменилась не в пользу компаний.

Когда компания покупает сотруднику билет в вагон повышенной комфортности, в его цену входит также стоимость сервисных услуг, например питания, постельного белья, предметов личной гигиены и пр. Это тоже командировочные расходы, и Кодекс разрешает заявить по ним вычет. Но вычет положен только по тем затратам на командировку, которые перечислены в пункте 7 статьи 171 НК РФ. Это проездные билеты и стоимость постельного белья. Дополнительные сервисные услуги в нем не названы (п. 7 ст. 171 НК РФ). Значит, и вычет по ним не положен.

Минфин впервые озвучил такое мнение, и оно не бесспорно. Но судебной практики пока не сложилось. Если компания не готова спорить, безопаснее не принимать к вычету НДС по дополнительным услугам.

Компания вправе заявить вычет только со стоимости постельного белья. Кодекс разрешает это сделать. Его сумму надо определить в зависимости от класса обслуживания вагона, в котором ехал сотрудник. В электронном билете класс обслуживания пишут в правом верхнем углу, а в бумажном — во второй строке. Стоимость белья в зависимости от класса обслуживания в вагоне есть на сайте РЖД rzd.ru, а также в письме РЖД от 16.02.16 № ИСХ-2141/ЦБС.

Нельзя списывать стоимость питания, выделенную в билете

Сотрудник после командировки приложил к авансовому отчету железнодорожный билет. В нем две отдельные строки: со стоимостью проезда и со стоимостью питания в вагоне. По мнению чиновников, в такой ситуации компания не вправе учесть при расчете налога на прибыль расходы на питание (письмо Минфина России от 20 мая 2015 г. № 03-03-06/2/28976).

Работодатель обязан компенсировать командированному сотруднику стоимость проезда, расходы на жилье и суточные (ст. 168 ТК РФ). А оплачивать питание не должен, ведь для этого у работника есть суточные. Поэтому чиновники делают вывод, что дополнительная оплата питания сотрудника, который уехал в командировку, необоснованна (п. 1 ст. 252 НК РФ). А значит, признать такие расходы в налоговом учете компания не вправе.

В письме есть и выгодный для компаний вывод. Он касается служебных поездок в СВ-вагоне. Стоимость такого проезда включает в себя различные платные услуги. Например, сотруднику приносят журналы для чтения и горячий обед. Такие расходы компания вправе принять при расчете налога на прибыль.

Отвечает Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

«Не храните в личном деле копии личных документов сотрудника, которые не связаны с его работой, хранение которых обосновать нельзя. Так, нельзя хранить в личном деле копии документов, которые содержат персональные данные сотрудника: паспорта, карточки СНИЛС, военного билета и т. д. Эти документы кадровый работник проверяет, вносит данные в личную карточку и возвращает сотруднику. Роскомнадзор назначит штраф, если работодатель оставил в личных делах копии документов, которые нельзя хранить. Подробнее об этом в рекомендации».

Что делать, если забыл документ перед поездкой на поезде? В РЖД рассказали, как быть в непредвиденных ситуациях

Весна в разгаре, многие отправляются в путешествия. Неизбежно возникают различные непредвиденные случаи. Например, забыли документ. Как быть в такой ситуации? На вопросы читателей отвечает пресс-служба РЖД.

Бывалые туристы говорят: если поезд ушел, его уже вряд ли догонишь.

Бывалые туристы говорят: если поезд ушел, его уже вряд ли догонишь. / Getty Images

Едем с детьми в отпуск. Вечером поезд, и тут только обнаружили, что оригинал свидетельства о рождении ребенка забыли у бабушки в другом городе, где гостили на выходных. Пустят ли в вагон?

Пресс-служба РЖД: Посадка в поезд осуществляется по документам, на которые оформлен билет. Если билет оформлен по свидетельству о рождении ребенка, то именно этот документ и нужно будет предъявить проводнику во время посадки. Причем нужен оригинал.

Правда, для детей допускается предъявить нотариально заверенную копию свидетельства о рождении. Скажем, фотография свидетельства в телефоне, по действующим правилам, не подойдет. А вот взрослым пассажирам при посадке в поезд необходимо предъявлять только оригинал документа, удостоверяющего личность.

С собой есть заграничный паспорт ребенка. Можно ли уехать на поезде внутри России по этому документу?

Пресс-служба РЖД: Да, по заграничному паспорту также можно оформить билет на поезд дальнего следования. Это такой же документ, удостоверяющий личность, как и свидетельство о рождении. Только нужно иметь в виду, что заграничный паспорт не должен быть просрочен. Взрослые пассажиры, кроме того, могут приобретать железнодорожные билеты по временному удостоверению, которое выдается, например, в случае утери паспорта, по военному билету, паспорту моряка и некоторым другим документам. По водительским правам купить билет на поезд нельзя.

Тогда можно ли билет, купленный по свидетельству о рождении ребенка, переоформить на его загранпаспорт?

Пресс-служба РЖД: В купленный билет можно внести изменение вида и номера документа. Сдавать билет и оформлять новый не придется. Нужно обратиться в любую железнодорожную кассу ОАО «РЖД» за несколько часов до планируемой поездки. При себе нужно иметь документ, по которому будет осуществляться поездка (загранпаспорт). Оператору надо будет сообщить номер заказа/электронного билета или предоставить оригинал билета, купленного в кассе, и объяснить, какие именно изменения необходимо внести. Оператор переоформит билет на другой документ.

Внести изменения может также начальник поезда с помощью специального терминала, если обратиться к нему до отправления состава. Услуга по внесению изменений в персональные данные, указанные на билетах, оказывается платно (стоимость составляет порядка 200 рублей).

Если был оформлен электронный билет, все равно придется обратиться в кассу или к начальнику поезда. Сейчас возможности самостоятельного внесения изменений в электронный билет, оформленный через интернет, нет. Самому его можно только сдать.

Изменение в билете данных одного пассажира на данные другого пассажира не допускается.

А если при посадке возникнут вопросы, куда можно обращаться?

Пресс-служба РЖД: Оперативно разрешить какие-то спорные вопросы может начальник поезда. Можно обратиться к нему. Также действует Центр поддержки клиентов ОАО «РЖД». Круглосуточный телефон: 8 (800) 775-00-00, звонок бесплатный.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *