Что такое апостиль на свидетельство о рождении
Перейти к содержимому

Что такое апостиль на свидетельство о рождении

  • автор:

Апостиль на свидетельство о рождении

При оформлении визы для ребенка и в иных целях, когда требуется удостоверение личности несовершеннолетнего без паспорта, используется свидетельство о рождении. Чтобы российский документ получил легальный статус за рубежом, необходим апостиль на свидетельство о рождении. Данную процедуру требует законодательство 112 стран мира, подписавших соглашение Гаагской конференции 1961 года.

Как выглядит апостиль?

Апостиль представляет собой штамп, который проставляется на копии документа. На оригинале свидетельства о рождении и иных удостоверений личности, а также на всех заламинированных документах, апостиль не ставят. Процедуру выполняет официальное государственное ведомство, выдавшее документ. В данном случае штамп апостиля на свидетельство о рождении проставляется в ЗАГСе.

Апостиль на перевод

Цена на апостиль

Проставление штампа «Апостиль» в Главном Управлении Министерства Юстиции России по г. Москве, Московской области

Проставление штампа «Апостиль» на оригиналы документов в органах ЗАГС по г. Москве, Московской области и МВД

Консульская Легализация. Минюст России и КД МИД РФ

Консульская Легализация. Консульство иностранного государства

Проставление штампа «Апостиль» для любого типа документов при заказе от 5 штук

* Срок апостилирования документов в стандартном режиме составляет 4-5 дней, в срочном режиме 1-2 дня.
Срок легализации документов в стандартном режиме составляет от 14 до 21 дней. Срок легализации в срочном режиме уточняйте у менеджера.

Как заказать апостиль на свидетельство о рождении?

Заказать апостиль на свидетельство о рождении можно несколькими способами:

  1. Через портал «Госуслуги»;
  2. В районном МФЦ;
  3. Непосредственно в ЗАГСе.

Вы также можете обратиться в наше бюро переводов и мы подготовим перевод, а также окажем услугу по проставлению апостиля на свидетельство о рождении или его копию.

Потребуется пакет документов:

  • паспорт родителя;
  • свидетельство о рождении;
  • квитанция об оплаченной пошлине согласно тарифам.

На апостиле указывается наименование органа, который его проставил, с подписью руководителя и печатью подразделения.

Необходимость перевода документов

Правильно проставленный апостиль на свидетельство о рождении – это не единственное условие приема свидетельства за рубежом. Необходим еще и качественный нотариально заверенный перевод, который может предоставить наше бюро переводов. Самостоятельно его выполнить не получится, так как нотариус заверяет только те документы, перевод которых выполнен официальным бюро с соответствующей лицензией.

Нотариус не обязан знать иностранные языки. Поэтому правильность перевода оценивается по лицензии выполнившего его агентства.

В пакет услуг нашего бюро переводов входит:

  • перевод текста удостоверения личности;
  • самого штампа апостиля;
  • многие бюро сами связываются с нотариусами для подтверждения документа.

В итоге клиент получает уже готовый перевод со всеми штампами и печатями, полностью готовый для предоставления за рубежом.

Для чего апостилировать свидетельство о рождении

Свидетельство о рожении является для несовершеннолетнего без паспорта полноценным удостоверением личности. Он необходим для любой зарубежной поездки:

  • в целях туризма;
  • на учебу в школе;
  • для лечения;
  • при оформлении вида на жительство.

Без правильного перевода свидетельства с апостилем ребенку не будет предоставлена виза.

Таким образом, апостиль на свидетельство о рождении обязателен при оформлении поездки во все страны, ратифицировавшие итоговый документ Гаагской конвенции 1961 года. Не менее важен и качественный перевод, который может сделать наше бюро переводов.

Вас также могут заинтересовать

Апостиль на свидетельство о рождении

Апостиль на свидетельство о рождении – это специальный штамп на документе, который подтверждает его подлинность в другой стране. Чаще всего легализация бумаги необходима при выезде за границу. Сам апостиль выглядит, как штамп, который ставят с обратной стороны свидетельства о рождении.

Как поставить апостиль на свидетельство о рождении

Всего существует несколько способов, как можно поставить особую отметку на свидетельство о рождении.

Апостилизация нужна не для всех стран мира, а только для тех, которые входят в перечень участников Гаагской конференции. Узнать подробную информацию можно на официальном правовом сайте.

На оригинал документа

Апостиль на свидетельство о рождении выставляется только в той области или крае страны, где оно было выдано. Если вы сейчас живете в Москве, но родились в Кургане, то придется обращаться в Курганский ЗАГС.

Если оригинал заламинирован, то процедура значительно усложняется – придется делать дубликат. По законодательным актам Российской Федерации заламинированные документы считаются недействительными и подлежат замене.

На нотариальную копию или перевод документа

Чтобы поставить штамп на копию свидетельства о рождении, необходимо сначала легализовать ее у нотариуса. Для этого нужно предъявить нотариусу копию и оригинал документа. Важно проследить, чтобы копия была хорошего состояния, без темных участков и полос, иначе придется переделывать. Отметка проставляется в Минюсте по месту проживания.

Перед апостилированием документа нужно спросить в консульстве страны, в которую вы собираетесь поехать, что именно нужно узаконить — копию или оригинал, и нужен ли апостиль на свидетельство о рождении.

На перевод свидетельства

Если консульство страны требует не только оригинал, но и перевод документа, то нужно действовать таким образом.

  1. Оформить услугу в бюро переводов и предоставить им оригинал документа о рождении.
  2. С полученной бумагой и ее оригиналом нужно прийти к нотариусу и заверить перевод.
  3. Заверить переведенное свидетельство.

Апостиль на перевод свидетельства о рождении проставляется в Минюсте по месту проживания.

Двойной апостиль

Двойной апостиль – это заверение оригинального документа и его переведенной копии. Такой вариант на практике встречается редко, поэтому нужно обязательно уточнять в консульстве страны. Порядок оформления двойного апостиля следующий.

  1. Легализация оригинального документа.
  2. Перевод свидетельства у специалистов.
  3. Заверение перевода документа у нотариуса.
  4. Повторное проставление апостиля всех бумаг с приложенным переводом.

В таком случае госпошлину придется платить дважды, штамп ставят на два бланка.

Как поставить апостиль на свидетельство о рождении СССР

Документ о регистрации ребенка до 1991 года выглядел, как небольшая книжечка. Поставить апостиль на свидетельство о рождении СССР внутрь нее не получится, иначе будет перекрыта важная информация, на обложке – запрещено законом. Отметка ставится на отдельной специально оформленной бумаге, которая приклеивается к книжке. Юридическая сила документа от этого не пострадает.

Некоторые государства не признают свидетельства о рождении старого образца, потому что СССР уже не существует. Если у Вас возникла такая ситуация, то стоит обратиться в ЗАГС за перевыпуском документа нового образца, а только потом ставить апостиль.

Способы оформления документа

Апостиль на свидетельство о рождении где поставить – это часто задаваемый вопрос. Существует несколько способов оформления документов, но при каждом из них нужно заплатить госпошлину.

Портал Госуслуги

Заказать проставление апостиля на свидетельство о рождении можно на официальном портале Госуслуг. Первое — не придется ждать несколько часов своей очереди и записываться на прием, а второе — заявка подается в любое удобное время.

Для получения услуги необходимо:

  • зарегистрироваться на портале или войти в свой аккаунт;
  • выбрать услугу по апостилированию из предложенного списка и нажать на «Получить»;
  • заполнить виртуальное заявление, указав свои данные, страну, куда полетите, информацию о документе;
  • отправить заявку на рассмотрение.

Срок изготовления – неделя.

Архивный отдел ЗАГСа по месту выдачи

Если необходимо апостилировать оригинальный документ, то это делается в органе ЗАГСа по месту выдачи. Всю информацию о месте нахождения и времени работы можно найти на официальных сайтах государственных органов.

Проставляет штамп только орган ЗАГСа субъекта страны – городской и районный загс апостиль на свидетельство о рождении не оформляет. Если вы родились в Саратовской области, то апостиль нужно проставить в Саратове.

Районный МФЦ

Если вы решили воспользоваться услугами МФЦ, где сделать апостиль на свидетельство о рождении реально, то важно понимать — этот способ довольно ограничен. Он работает только в некоторых регионах страны, и срок его получения растягивается на 28 рабочих дней. Записаться на прием к специалисту можно на сайте и по телефону.

Пакет документов для оформления апостиля

Чтобы поставить специальную отметку на свидетельство о рождении, нужно собрать небольшой пакет документов и предоставить его в ЗАГСе или в МФЦ.

В него входят следующие бумаги:

  • оригинал свидетельства о рождении;
  • нотариально подтвержденная копия или перевод;
  • чек или справка из банка об уплате пошлины
  • паспорт (если человеку исполнилось 14 лет);
  • заявление определенной формы, которое выдается в ЗАГСе или на портале Госуслуг.

Если не будет на руках хотя бы одного документа из вышеперечисленных, то вам откажут в легализации.

Госпошлина на апостиль на свидетельство о рождении

Легализация документов осуществляется не бесплатно, поэтому придется заплатить госпошлину. На 2020 год стоимость составляет 2500 рублей. Оплатить ее нужно заранее в банке, а затем предоставить этот чек в ЗАГСе.

Срок действия апостиля

Апостиль ставится на свидетельство о рождении бессрочно, и оно должно приниматься любыми государственными органами без вопросов. Если вдруг вы его потеряли, то всегда можете восстановить в отделе ЗАГСа по месту рождения.

Когда апостилизация на свидетельство о рождении невозможна

Существует несколько случаев, когда могут отказать в проведении процедуры.

  • Нарушена целостность бумаги.
  • Документ заламинирован. Такие свидетельства о рождении считаются недействительными в России и не подлежат апостилированию.
  • Имеются исправления ручкой или любые другие записи.
  • Невозможно прочесть информацию на свидетельстве о рождении.
  • На бумаге есть пятна, которые искажают или размывают буквы.
  • Информация на бумаге не соответствует информации из гражданского архива.

Если отказали ставить штамп на свидетельство, то придется обратиться в орган регистрации по месту рождения, чтобы сделать дубликат. Только после того, как получите новую бумагу, можно подавать на апостиль снова.

Апостиль на свидетельство о рождении получить довольно легко. Главное следовать всем вышеприведенным инструкциям, внимательно собирать пакет документов и не забывать платить госпошлину.

Зачем нужен апостиль на документе, как его оформить и сколько это стоит

Freepik

Апостиль на документе подтверждает его международную силу. Например, вы получили диплом в российском вузе и собираетесь учиться за границей. Чтобы подать его в зарубежный университет, нужно пройти процедуру легализации. РБК Life выяснил, где можно поставить апостиль и сколько это стоит.

  1. Что это
  2. Зачем нужен
  3. На какие документы
  4. Где сделать
  5. Как сделать: инструкция
  6. Почему могут отказать

Что такое апостиль

Апостиль — это форма легализации документа, которую признают страны — участницы Гаагской конвенции 1961 года [1]. Отметку ставят на оригинал или копию, в зависимости от требований. Документ с апостилем имеет юридическую силу в более чем 140 странах, среди них — США, Великобритания, Германия и Россия [2].

Под апостилем принято рассматривать международную стандартизированную форму со сведениями, которая признает законность документа на своей территории. Апостиль не требует дополнительной процедуры заверения или легализации для государств-участников, подписавших Гаагскую конвенцию от 1961 года.

Российская Федерация стала полноправным участником конвенции в 1992 году. Страна имеет соглашение практически со всеми государствами мира, которые признают апостиль как законный инструмент легализации документов.

Анна Салютина

Анна Салютина Член Ассоциации юристов России, адвокат Адвокатской палаты Ростовской области

Апостиль подтверждает не подлинность данных документа, а законность проставления подписи должностного лица и штампа в документе. Условно, вы не сможете проставить апостиль на поддельный диплом об образовании. При апостилировании будут сверять штамп из документа с тем, что есть в системе. Подделать такие данные практически невозможно [3].

Легализация документа означает, что и подпись, и печать подписанта проверены. Это необходимо, чтобы получатель документа не сомневался в подлинности подписи (печати) должностного лица.

Артем Лызин

Артем Лызин Генеральный директор юридическо-бухгалтерской компании «Гестион»

Как выглядит апостиль

Апостиль — это прямоугольный штамп на отдельном листе бумаги, который содержит:

  • наименование государства, в котором оформлен документ (апостиль);
  • фамилию и должность лица, подписавшего документ, удостоверенный апостилем;
  • сведения о печати (штампе), которым заверен документ, удостоверенный апостилем;
  • место (город) и дату проставления;
  • номер апостиля;
  • печать (штамп) органа власти и подпись должностного лица, проставившего апостиль.

В России апостиль оформляют на русском языке

Фото: regforum.ru

В России апостиль оформляют на русском языке

Апостиль оформляют на языке того государства, где выдан документ. В начале штампа всегда будет надпись на французском языке «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)», остальные данные — на национальном языке. То есть, если вы делаете апостиль в России, он будет на русском языке. Апостиль не требует перевода, так как это унифицированная форма международного образца.

Важно: некоторые страны требуют «двойной апостиль» [4]. К примеру, вы подаете российский диплом об образовании с апостилем в университет Нидерландов, а там требуют перевод данных документа с апостилем. В этом случае нужно сделать нотариально заверенный перевод на английский язык и уже на него поставить еще один штамп. Всегда уточняйте у принимающей стороны, нужен ли вам апостиль на перевод.

Зачем нужен апостиль

Если необходимо предоставить документ, выданный одной страной, на территории другого государства, он обязательно должен пройти процедуру легализации. Апостиль — самый удобный формат.

Если между странами нет договоренности, потребуется консульская легализация документа. Это сложный, многоступенчатый и длительный процесс.

Например, в ОАЭ не действует апостиль. Если россиянину необходимо заверить доверенность, которая будет действовать в этой стране, процесс займет не менее трех недель.

  1. Нужно заверить доверенность у нотариуса в РФ.
  2. Перевести ее на арабский язык.
  3. Нотариально заверить подпись переводчика.
  4. Удостоверить подлинность подписи нотариусов в Министерстве юстиции РФ.
  5. Заверить документ в консульском отделе Министерства иностранных дел и в Посольстве ОАЭ в Российской Федерации.

Если же доверенность, оформленная у нотариуса в России, планируется к предоставлению в стране —участнице Гаагской конвенции 1961 года (например, Испании), достаточно удостоверить ее апостилем в Минюсте. Это займет не более недели. Апостиль сокращает срок оформления документов, вывозимых за пределы страны.

Артем Лызин

Артем Лызин Генеральный директор юридическо-бухгалтерской компании «Гестион»

Для каких документов нужен апостиль

Апостиль ставят на оригинале документа или на его нотариальной копии. При выборе варианта заверения учитывайте требования получателя в стране назначения.

Документы, для которых потребуется апостиль:

  • справка об отсутствии судимости;
  • свидетельство о рождении;
  • документы об образовании (аттестаты, дипломы);
  • документы о браке или разводе;
  • выписки из ЕГРЮЛ;
  • нотариальные документы;
  • судебные акты и решения;
  • судебные переводы;
  • документы, выданные исполнительными органами власти;
  • иные документы государственного значения.

Срок действия апостиля зависит от типа документа. Например, справка о несудимости с апостилем действует всего три—шесть месяцев, а вот документ об образовании — бессрочно. Уточнить срок действия апостиля можно из содержания оригинального документа.

Анна Салютина

Анна Салютина Член Ассоциации юристов России, адвокат Адвокатской палаты Ростовской области

Нельзя ставить апостиль на:

  • договоры коммерческого содержания (легализация идет через Торгово-промышленную палату по особым правилам);
  • документы личного характера (паспорт, трудовые книжки, пенсионные документы, водительские права, характеристики);
  • религиозные документы;
  • документы, оформленные до 31 мая 1992 года, то есть во времена СССР (за исключением информации о военной службе в рядах ВС СССР).

Где сделать апостиль

Апостиль оформляется в той стране, где оформлен оригинал документа. Если он выдан в России, то получать апостиль необходимо также в России.

Штамп ставит тот орган, который выдал оригинал. Например, апостиль на свидетельство о браке или рождении делают в загсе, на диплом — в Рособрнадзоре, на справку о несудимости — в МВД.

На территории России апостиль имеют право проставлять:

  • Генпрокуратура;
  • Минюст и территориальные органы министерства на местах;
  • Минобороны;
  • Рособрнадзор;
  • Росархив и территориальные подразделения ведомства;
  • отделы ЗАГС субъектов федерации;
  • МВД.

Документы, выданные нотариусом, заверяются апостилем управлением Министерства юстиции России региона, в котором расположен нотариус. Можно, конечно, получить апостиль в Минюсте и другого региона, но это сильно увеличит сроки его оформления.

Артем Лызин

Артем Лызин Генеральный директор юридическо-бухгалтерской компании «Гестион»

Как сделать апостиль

  1. Соберите документы (сам документ — оригинал или нотариальная копия, заявление на получение апостиля, паспорт заявителя).
  2. Оплатите госпошлину (2500 руб. за документ). Реквизиты для оплаты уточняйте на сайте ведомства, которое выдало документ.
  3. Обратитесь в ведомство. Учтите, что заявления на апостиль принимают по предварительной записи или в определенные дни.
  4. Дождитесь, когда апостиль будет готов. Обычно это занимает несколько дней.

Для оформления апостиля не требуется личное присутствие владельца документа.

Обратиться за оформлением апостиля может любое лицо. К примеру, вы просите родственника, друга, коллегу проставить апостиль на ваш школьный аттестат. Заявителю не нужно быть ни владельцем документа, ни подтверждать родственную связь или свои полномочия доверенностью.

Помните: кто подает заявку на апостиль, тот и забирает документ. Если аттестат на апостилирование принесла ваша двоюродная сестра, она же должна его получить. Это также может сделать ее поверенный, то есть человек, на которого оформлена доверенность.

Срок оформления апостиля зависит от органа, который его делает. В Минюсте и загсе — три рабочих дня. Штамп на оригинал диплома об образовании будет оформляться не менее месяца. Если документ выдан не в том регионе, в котором поступило заявление на проставление апостиля, срок будет увеличен примерно на месяц.

Почему могут не поставить апостиль

Иногда заявителям отказывают в проставлении апостиля на документе из-за:

  • нарушения целостности документа;
  • признаков ламинирования;
  • исправлений;
  • «нечитаемости» (например, пятна, которые не дают рассмотреть текст);
  • разночтения в персональных данных.

Апостиль на свидетельство о рождении

Ваши документы, которые переведём мы, обязательно примут, если нет — вернём деньги.

Наш рейтинг 9.8

По отзывам наших клиентов. Подтверждаем договорами, актами работ, рекомендательными письмами от более, чем 370 компании.

Мы переводим для Вас 8 лет

Переводим по стандарту ISO 9001 и 17100. У нас 25 штатных переводчиков, у конкурентов Google translate и студенты-фрилансеры. Закажите свой перевод сейчас.

Проставление апостиля на свидетельство о рождении в Москве

Апостиль на свидетельство о рождении — это подтверждение действительности свидетельства о рождении путем проставления на нем специального штампа под названием «апостиль». Апостилирование представляет собой международную процедуру заверения документов, стандартную для стран-участниц Гаагской конвенции 1961 г. Апостиль ставится в стране выдачи документа. У многих возникает вопрос — как же тогда сделать апостиль свидетельства о рождении СССР? В некоторых случаях возможно апостилировать нотариально заверенную копию такого свидетельства. Или же можно сначала получить свидетельство нового образца, а затем заверить его апостилем.

Где ставить апостиль на свидетельство о рождении?

Бюро переводов SayUp предлагает услуги перевода и апостилирования свидетельства о рождении (в том чисе выданное в СССР) в Москве — профессионально и в кратчайшие сроки. Мы позаботимся о том, чтобы перевод документов и их заверение были выполнены для вас своевременно и качественно. Мы также готовы предложить вам лучшие цены на рынке переводческих услуг. Заказать услугу поставить апостиль на свидетельство о рождении вы можете в любом нашем офисе. Наши специалисты подготовят все необходимые документы.

Стоимость проставления апостиля на свидетельство о рождении

Услуга Стоимость
Письменный перевод 550 — 950 руб. за 1 стр. Заказать
Апостиль / консульская легализация 4500 / 6000 руб. за 1 док. Заказать
Срочный апостиль 12000 руб. за 1 док. Заказать

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *